고객서비스이행기준
고객서비스이행기준
남구시설관리공단의 고객서비스 이행표준은 공단의 고객서비스 헌장을 바탕으로 이를 현장에서 실천하기 위한 구체적인 서비스 기준과 운영 방법을 규정하고 있습니다. 본 표준은 공단 조직의 창의적인 성과 향상을 도모하고, 고객과 남구 주민을 중심으로 한 만족 경영 실현을 목표로 합니다.
고객을 맞이하는 자세
직접 방문하시는 경우
- 모든 분을 밝고 친절한 모습으로 맞이하겠습니다.
- 담당자를 쉽게 찾으실 수 있도록 부서 및 직원 명패를 부착하겠습니다.
- 담당자가 없을 경우에는 대기하실 수 있는 공간으로 안내하고 즉시 담당자에게 연락하겠습니다.
- 돌아가실 때에는 업무 처리 결과를 확인하고 친절하게 배웅하겠습니다.
- 사무실을 항상 청결하고 쾌적한 상태로 유지하겠습니다.
전화로 응대하는 경우
- 연결 신호음이 울리면 최대한 신속히 응대하며 먼저 소속과 성명을 밝히고 친절하게 상담하겠습니다.
- 통화량이 많아 연결이 어려운 경우 남겨주신 번호로 연락드리도록 하겠습니다.
- 다른 담당자를 연결할 경우에는 양해를 구한 후 신속히 연결하고, 필요시 번호를 안내하겠습니다.
- 담당자가 부재중일 때에는 다른 직원이 대행하여 처리함으로서 고객의 불편을 최소화 하겠습니다.
- 문의하신 사항에 대해서는 최대한 빨리 답변 드리겠습니다.
- 통화 종료 시 고객이 끊은 후 수화기를 내려놓겠습니다.
우편·FAX·인터넷으로 요청하시는 경우
- 접수 후 즉시 담당자에게 전달하겠으며, 처리결과는 우편․방문수령 등 고객이 원하는 방법으로 교부하여 드리겠습니다.
민원을 처리하는 자세
- 민원 업무를 처리함에 있어 고객을 최우선으로 생각하겠습니다.
- 공명정대한 민원 처리를 위하여
- 고객을 대할 때에는 성별, 종교, 사회적 신분, 출신지역 등 어떠한 이유로도 차별하지 않고, 공명정대하게 처리하겠습니다.
- 민원처리와 관련하여 어떠한 압력이나 청탁에도 굴복하지 않겠습니다.
고객의 알권리 충족을 위한 정보제공과 비밀 보장
- 고객의 알권리 충족을 위해 공단 홈페이지에 시설운영과 관련된 유익한 정보를 제공하겠습니다.
- 고객께서 제출하신 민원에 대해서는 고객의 비밀을 보장하겠습니다.
고객의 참여와 의견 제시
- 우리 공단에서 제공하는 서비스에 대하여 불친절․불만족을 느끼셨던 경우 또는 개선해야 할 사항이 있는 경우 그 의견을 제시하여 주시면 적극적으로 검토하여 시정 또는 제도를 개선해 나가겠습니다.
고객만족도 조사와 결과 공표
- 우리 공단에서 제공하는 서비스에 대한 고객만족도 조사를 매년 1회 실시하고, 그 결과를 홈페이지 등을 통해 공개하겠습니다.
- 만족도 조사를 토대로 잘못된 점과 부족한 점을 시정․보완하여 보다 질 높은 서비스를 제공할 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다.
고객에게 부탁드리는 사항
우리 공단 모든 직원은 고객 감동 행정서비스를 실현하고자 노력하고 있습니다. 우리의 노력이 결실을 맺을 수 있도록 적극적인 참여와 협조 부탁드립니다.
- 모든 고객은 친절하고 공정한 행정서비스를 받을 권리가 있으므로 때와 장소에 구애됨이 없이 적극적으로 권리를 행사하시기 바랍니다.
- 법규와 제도로 말미암아 고객의 뜻을 수용하지 못할 경우에는 널리 이해하여 주시기 바랍니다.
- 다른 사람을 모함 또는 비방하여 인권을 침해하는 민원은 삼가주시고, 공익 우선의 행정을 추구할 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
- 친절하고 모범이 되어 칭찬하고 싶으신 직원이 있을 경우 다른 직원의 귀감이 되도록 공단 홈페이지【고객센터 → 제안합니다】등을 통해추천하여 주시기 바랍니다.
잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상
- 직원의 불친절 등 사례 신고 시, 즉시 검토분석 하여 처리결과를 빠른 시간 내에 알려드리겠습니다.
- 고객에 대해 불친절한 직원에 대하여는 철저한 교육을, 모범적인 직원에 대하여는 포상 등으로 서비스의 생활화를 실천하도록 하겠습니다.
- 각 사업장에는 고객 소리함 설치 또는 홈페이지를 통하여 불편사항, 제안사항을 상시 모니터링 하여 개선해 나가고, 고객이 제시한 의견에 대하여는 신고인의 철저한 신분보장과 엄정한 조사를 통하여 고객의 불편, 불만족 내용을 분석 개선책을 지속적으로 보완해 나가겠습니다.

